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예약 대기 설정하고 싶어요.
예약 대기 설정하고 싶어요.

예약 대기, 대기자, 대기

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작성자: FIFL
1주 전에 업데이트함

❗️ 본 기능은 블랙 플랜에서만 지원됩니다. 화이트 무료 플랜에서는 예약 대기와 관련된 모든 기능을 이용할 수 없는 점 양해 부탁드립니다.

예약 대기 기능 지원 시 정원이 마감되더라도 회원은 예약 대기를 신청할 수 있습니다. 결원 발생 시마다 대기자 선착순으로 자동 충원되며 확정자에게 예약 완료 푸시 알림이 발송됩니다. 예약 대기 기능 지원 여부는 스케줄에 등록된 각 수업마다 설정할 수 있습니다. 아래 안내되는 가이드를 따라 원하는 설정을 자유롭게 반영해 주시길 바랍니다.


예약 대기 설정하기

  1. 스케줄에 등록된 수업 중 예약 대기 기능을 지원하고 싶은 수업의 상세 페이지로 이동해 주세요.

  2. 상세 페이지 내 '정원' 섹션 하단의 '예약 대기 기능을 지원합니다.'에 체크해 주세요.
    ⚠️ 본 설정은 언제든지 수정할 수 있습니다. 단, 대기 인원이 이미 발생한 상황에서는 다시 기능 미지원 상태로 변경할 수 없습니다.

  3. 하단의 '저장'을 눌러주세요.

    ✏️ 반복 개설된 수업일 경우 '이후 모든 수업 변경' 선택 시 예약 대기 기능을 일괄적으로 설정할 수 있습니다. 특정 수업에만 설정하고 싶으실 경우 '이 수업만 변경'을 선택해 주세요.


예약 대기 인원 노출하기

예약 대기 기능을 지원하는 수업의 대기 인원의 노출 여부를 직접 설정하실 수 있습니다. 아래 가이드를 따라 원하시는 내용대로 설정해 주세요.

  1. 예약 대기 인원의 설정을 ON/OFF 설정합니다.

    1. ON으로 설정 시 피플박스 앱에 각 수업마다 예약 대기 인원이 노출됩니다.

    2. OFF로 설정 시 예약 대기 기능을 지원하는 수업이더라도 대기 인원이 노출되지 않습니다.

    ⚠️ 예약 대기 기능을 지원하지 않는 수업일 경우, ON으로 설정하였더라도 대기 인원이 노출되지 않습니다.

  2. 우측 하단의 '저장'을 눌러주세요.


예약 확정 시간 설정하기

예약 확정 시간은 예약 대기자를 포함하여 최종적으로 예약이 확정되는 시간을 의미합니다. 예약/변경/취소 시간 정책 중 하나로 설정하실 수 있습니다.

⚠️ 본 시간 전까지만 예약 대기 및 대기 취소가 가능하며 이 이후로는 결원이 발생하더라도 더이상 예약 대기 신청이 불가합니다.

  1. 예약 확정 시간으로 설정할 기준을 예약/변경/취소 시간 정책 중 하나로 선택해 주세요.

    ⚠️ 특별한 사유가 없으시다면 세 정책 중 '예약 취소 가능 시간 정책과 동일하게 적용'을 선택할 것을 권장드립니다.

  2. '저장'을 눌러주세요.


FAQ

  1. 예약 대기는 어떤 수업만 가능한가요?
    센터 관리자가 '예약 대기' 기능을 지원하도록 설정한 수업만 예약 대기가 가능합니다. 원하시는 시간대나 수업 별로 '예약 대기' 기능을 설정해 주시길 바랍니다.

  2. 예약 대기는 언제까지 가능한가요? 언제 예약이 확정되나요?
    예약 대기 가능 및 예약 확정 시간은 관리자가 직접 설정한 시간으로 설정됩니다. 회원이 앱에서 대기를 신청하는 시점에 예약 확정 시간을 자세히 안내드리고 있는 점 참고 부탁드립니다.


  3. 예약 대기는 선착순인가요?
    결원이 발생할 때마다 예약 대기자 선착순으로 자동으로 예약이 확정됩니다. 기존 대기자가 대기를 취소할 경우 순서가 자동으로 변경됩니다.

  4. 회원 본인이 몇번 째 대기자인지 알 수 있나요?
    관리자가 대기 인원 노출을 On으로 설정했을 경우 수업마다 대기 인원이 표시됩니다. 대기 인원수를 확인하시면 신청자 본인이 몇 번 째 대기자인지 추측할 수 있습니다.

  5. 회원이 예약이 확정된 사실을 어떻게 알 수 있나요?
    예약 확정 시 아래와 같은 예약 완료 푸시 알림을 보내드립니다. 이용에 불편 없도록 반드시 기기 및 앱 알림 설정을 On 으로 미리 설정할 것을 권장해 주시길 바랍니다.


  6. 예약 대기 중이었는데 자동으로 취소됐어요.
    자동으로 대기가 취소된 경우, 예약 확정 시간 내 결원이 발생하지 않았거나 관리자가 예약 확정 시간 및 수업 인원을 변경했을 경우 자동으로 취소 처리된 상황입니다.

    관리자에 의해 대기가 취소됐을 경우에는 오해없도록 아래와 같이 푸시 알림으로 해당 사실을 안내 드릴 예정입니다.

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